INFORMAZIONE SULLA PRIVACY Rete REA.net

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI 

AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679 E DELLA NORMATIVA NAZIONALE

Secondo la normativa indicata, il trattamento relativo al presente servizio sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

I dati personali che in occasione dell'attivazione del presente servizio saranno raccolti e trattati riguardano:

• dati identificativi: cognome e nome, residenza, domicilio, nascita, dati relativi alla carta di identità o altro documento di identità valido, identificativo online (username, password, customer ID, altro)
• dati di connessione: indirizzo IP, login, altro.

I dati raccolti saranno trattati in quanto:

• l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.

In particolare, i dati verranno utilizzati, previo separato consenso, per il ricevimento della newsletter bibliomail. In ogni momento, rivolgendosi agli operatori della biblioteca incaricati del Trattamento, sarà possibile revocare tale consenso;

• il trattamento di dati personali comuni è ammesso in quanto il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. e, del GDPR).

I servizi bibliotecari hanno base giuridica nel D.Lgs. 42/2004 “Codice dei beni culturali e del paesaggio”.

I dati personali forniti saranno oggetto di:

• raccolta
• registrazione
• organizzazione
• strutturazione
• conservazione
• adattamento o modifica
• estrazione
• consultazione
• uso
• comunicazione mediante trasmissione
• raffronto od interconnessione
• cancellazione o distruzione

In caso di comunicazione i dati saranno trasmessi a:

• Enti Pubblici
• Organi di vigilanza e controllo
• Autorità giudiziaria

Nell’ambito delle finalità di cui sopra, possono venire a conoscenza dei dati personali trattati gli Incaricati del trattamento e i Responsabili interni ed esterni del trattamento, nominati dal Titolare del trattamento e debitamente istruiti dallo stesso.

 La Rete documentaria REA.net -– Biblioteche lungo l’Arno e l’Elsa si avvale:

• per la gestione basi dati utenti ed operatori relativi ai servizi di biblioteca relativamente a dati personali anagrafici, dati personali relativi alla famiglia e a situazioni personali delle ditte Comperio S.R.L. e Consorzio CO&SO Empoli Società Cooperativa;

Il Titolare del trattamento ha provveduto ad incaricare le suddette società quali Altri Responsabili del trattamento dei dati personali, perché trattino i dati nel pieno rispetto del GDPR e secondo idonee misure tecniche e informatiche.

Al di fuori dei predetti casi, i dati personali non vengono in nessun modo e per alcun motivo comunicati o diffusi a terzi.

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è facoltativo, ma il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità di svolgere l’attività.  

Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un'età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

In particolare sono state adottate le seguenti misure di sicurezza:

• misure specifiche poste in essere per fronteggiare rischi di distruzione, perdita, modifica, accesso, divulgazione non autorizzata, la cui efficacia va valutata regolarmente.
• Sistemi di autenticazione
• Sistemi di autorizzazione
• Sistemi di protezione (antivirus; firewall; antintrusione; altro) adottati per il trattamento
• Sicurezza anche logistica

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario all'erogazione della prestazione o del servizio e, successivamente alla conclusione del procedimento o del servizio erogato, i dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.  

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:

• di richiedere maggiori informazioni in relazione ai contenuti della presente informativa
• di accesso ai dati personali;
• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano (nei casi previsti dalla normativa);
• di opporsi al trattamento (nei casi previsti dalla normativa);
• alla portabilità dei dati (nei casi previsti dalla normativa);
• di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
• di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy) tramite il Responsabile della Protezione Dati (DPO) della Rete documentaria REA.net - Biblioteche lungo l’Arno e l’Elsa c/o Comune di Empoli (Ente capofila)
• di dare mandato a un organismo, un'organizzazione o un'associazione senza scopo di lucro per l'esercizio dei suoi diritti
• di richiedere il risarcimento dei danni conseguenti alla violazione della normativa (art. 82)

Qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento verranno fornite informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso contatto diretto e/o l’invio di una richiesta anche mediante email a:

La informiamo che potrà ottenere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati e sull'esercizio dei sui diritti nonché sulla disciplina normativa in materia ai seguenti link:

IL TITOLARE

Rete documentaria REA.NET -– Biblioteche lungo l’Arno e l’Elsa

c/o Comune di Empoli

Via Giuseppe Del Papa, 41 – Empoli C.F. 01329160483

Sito web: http://reanet.empolese-valdelsa.it/