INFORMAZIONE SULLA PRIVACY Rete REA.net

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI 

AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679 E DELLA NORMATIVA NAZIONALE

Secondo la normativa indicata, il trattamento relativo al presente servizio sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

I dati personali che in occasione dell'attivazione del presente servizio saranno raccolti e trattati riguardano:

  • dati identificativi: cognome e nome, residenza, domicilio, nascita, dati relativi alla carta di identità o altro documento di identità valido, identificativo online (username, password, customer ID, altro)
  • dati di connessione: indirizzo IP, login, altro.

I dati raccolti saranno trattati in quanto:

  • l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.

In particolare, i dati verranno utilizzati, previo separato consenso, per il ricevimento della newsletter bibliomail. In ogni momento, rivolgendosi agli operatori della biblioteca incaricati del Trattamento, sarà possibile revocare tale consenso;

  • il trattamento di dati personali comuni è ammesso in quanto il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. e, del GDPR).

I servizi bibliotecari hanno base giuridica nel D.Lgs. 42/2004 “Codice dei beni culturali e del paesaggio”.

I dati personali forniti saranno oggetto di:

  • raccolta
  • registrazione
  • organizzazione
  • strutturazione
  • conservazione
  • adattamento o modifica
  • estrazione
  • consultazione
  • uso
  • comunicazione mediante trasmissione
  • raffronto od interconnessione
  • cancellazione o distruzione

In caso di comunicazione i dati saranno trasmessi a:

  • Enti Pubblici
  • Organi di vigilanza e controllo
  • Autorità giudiziaria

Nell’ambito delle finalità di cui sopra, possono venire a conoscenza dei dati personali trattati gli Incaricati del trattamento e i Responsabili interni ed esterni del trattamento, nominati dal Titolare del trattamento e debitamente istruiti dallo stesso.

 La Rete documentaria REA.net -– Biblioteche lungo l’Arno e l’Elsa si avvale:

  • per la gestione basi dati utenti ed operatori relativi ai servizi di biblioteca relativamente a dati personali anagrafici, dati personali relativi alla famiglia e a situazioni personali delle ditte Comperio S.R.L. e Consorzio CO&SO Empoli Società Cooperativa;

Il Titolare del trattamento ha provveduto ad incaricare le suddette società quali Altri Responsabili del trattamento dei dati personali, perché trattino i dati nel pieno rispetto del GDPR e secondo idonee misure tecniche e informatiche.

Al di fuori dei predetti casi, i dati personali non vengono in nessun modo e per alcun motivo comunicati o diffusi a terzi.

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è facoltativo, ma il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità di svolgere l’attività.  

Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un'età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

In particolare sono state adottate le seguenti misure di sicurezza:

  • misure specifiche poste in essere per fronteggiare rischi di distruzione, perdita, modifica, accesso, divulgazione non autorizzata, la cui efficacia va valutata regolarmente.
  • Sistemi di autenticazione
  • Sistemi di autorizzazione
  • Sistemi di protezione (antivirus; firewall; antintrusione; altro) adottati per il trattamento
  • Sicurezza anche logistica

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario all'erogazione della prestazione o del servizio e, successivamente alla conclusione del procedimento o del servizio erogato, i dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.  

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:

  • di richiedere maggiori informazioni in relazione ai contenuti della presente informativa
  • di accesso ai dati personali;
  • di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano (nei casi previsti dalla normativa);
  • di opporsi al trattamento (nei casi previsti dalla normativa);
  • alla portabilità dei dati (nei casi previsti dalla normativa);
  • di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  • di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy) tramite il Responsabile della Protezione Dati (DPO) della Rete documentaria REA.net - Biblioteche lungo l’Arno e l’Elsa c/o Comune di Empoli (Ente capofila)
  • di dare mandato a un organismo, un'organizzazione o un'associazione senza scopo di lucro per l'esercizio dei suoi diritti
  • di richiedere il risarcimento dei danni conseguenti alla violazione della normativa (art. 82)

Qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento verranno fornite informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso contatto diretto e/o l’invio di una richiesta anche mediante email a:

Soggetto Dati anagrafici                                   Contatto telefonico                         

                                                        Email                                           
Titolare Rete documentaria locale REA.net – Biblioteche lungo l’Arno e l’Elsa c/o Comune di Empoli (Ente capofila)

0571 7571

0571 757948

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Responsabile Dott.ssa Sandra Bertini 0571 7571 Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
DPO (Responsabile Protezione Dati) Etruria PA SRL                                      Avv. Francesco Barchielli 055 2381961 Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

La informiamo che potrà ottenere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati e sull'esercizio dei sui diritti nonché sulla disciplina normativa in materia ai seguenti link:

Descrizione Link 
Pagine web del Titolare http://reanet.empolese-valdelsa.it
Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati) (Testo rilevante ai fini del SEE)

https:// https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679&qid=1604328034559
Garante italiano della protezione dei dati http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home   

IL TITOLARE

Rete documentaria REA.NET -– Biblioteche lungo l’Arno e l’Elsa

c/o Comune di Empoli

Via Giuseppe Del Papa, 41 – Empoli C.F. 01329160483

Sito web: http://reanet.empolese-valdelsa.it/